会议策划
 
江西格特拉克传动系统有限公司2015年供应商大会
举办日期:2014年12月16日   组织方:   举办地:腾冲  举办天数:   参与人数:280人
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14年的12月份是个忙碌的季节,同时也是一个收获的季节,12月16日我承接了江西格特拉克传动系统有限公司在腾冲世纪金源大饭店的280人搭建活动。这次的活动从竞标到最终活动的圆满结束,历时一个多月,在这1个多月里,平常我们做活动所能经历的流程都做了,包括报价,搭建所需物料推荐等,只是这次活动额外多了一个流程,那就是活动所有的设计都要我们来设计,而且都是免费的,所以,以上以下展示的所有图片均出自我们公司设计的手。

16号晚12:30装运LED大屏等物料的车子到达腾冲,也就在当晚拉开了活动的帷幕。当晚工作到4点半,搭好了17号要用的签名墙,彩虹门,灯笼柱,还有一些杂七杂八的东西,看着东西不多,真的只有在现场的人才能体会到所有的不容易。单纯的一个卸下所有的物料都是一个艰难而耗时的过程。

17号一早还是早起了,17号的任务更艰巨,最主要的LED屏幕必须在晚上8点之前搭好。打开物料箱,抬出LED屏,一块一块的拼。中午饭是在会议室吃的盒饭,经过大家的共同努力,终于搭好了大屏,之后就是点灯和调试。期间出了点问题,原本客户设计了一块5x10的海报,想要挂在酒店大门边上,但恰逢那几天是圣诞节,酒店在门口摆了很多装饰品,圣诞老人什么的,所以没办法挂。想了很多办法想把它挂在会议室,可会议室8米的层高,海报50平米,要想把它挂在会议室前面上,确实是一个大难题,首先找到能承受这么大重量的东西就是一个大问题,最后放弃了把海报挂在墙上的这个想法,确实不现实,墙面也不平整。想来想去最后终于解决了问题,大屏幕的2侧恰好有2块空白版面,我们决定把海报裁成2截,然后在2边用桁架撑起海报,恰好撑起的画面跟LED屏齐屏,海报上也有公司LOGO,恰好能跟活动的主题契合,虽然增加了些费用,但搭出来完全达到了我们想要的效果,只是辛苦了工作人员,第二天6点我们才从会议室离开,还下着雨,又累又饿。不过很有成就感啊。

18号一早所有准备好的东西都派上用场,早上是半天会议,晚上6点50准时开始晚宴,真是台上1分钟台下10年功,看着台上所有展示的东西都是自己亲手做的,或是本公司亲手设计的,真的很有成就感,所有的苦,所有的累在音乐响起的时候,都已烟消云散,那一刻充满心里的只有满满的喜悦和自豪。感谢能这样努力的自己。

感谢12月,感谢所有的搭建师傅及那么辛苦熬夜的设计,因为有你们活动才能顺利进行,感谢你们又让我学到那么多的新知识,12月真的是一个收获的季节,收获满满满满收获,愿明年更好。


 
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