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腾冲会议策划服务接待的细节介绍

会议策划的过程中细节非常重要,那么会议策划的细节主要包括什么呢?腾冲会议承接公司小编带你了解一下。


会议是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会议策划师。拿到一个议览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?
可以和主办方沟通,因为主办方经常参议,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也 可参考最近参议的票面统计数据。然后就是确定议览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同议览设计不同方案内容。
首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个议厅的位置,议台和标准议台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地 方进入,专业人员如何进场?会议的市场调查是选定会议项目的重要依据。它是会议策划的基础,也是必不可少的第一步。