随着腾冲旅游业的不断发展，腾冲走进了越来越多人的视野。也有越来越多的公司选择到腾冲举办旅游会议、会展，那么腾冲会议会展承接公司应该注意哪些要点才能让会议成功的举办呢。承接会议的会务公司在承接会议之后，就要搞会议的策划了，没有合理的规划会议就不可能成功的举办。今天我们就会务公司会议策划要点和大家分享一下，让大家对其有个深刻的了解。

1、会议策划的流程及程序

会务公司在承办地时候首先问清会议主办方的目的、想法、预算等诸方面信息，收集的信息可避免会议策划的时候偏离主办方的方向。之后就确认有经验的承办负责人，清楚策划的步骤及时间节点，从而进行参与人员的分工。在会场选择上，更关系到会议的风格及形式和规模，更要了解会议的预算及档次等，随后在策划及方案的基础上，选择能让会议组织者及与会者满意的场所。并根据这些信息制定会议策划及意向书，搞好项目预算。

2、签到及入住的安排

会务公司承办的如果是小型的商务会议，那么签到的程序就相对的简单了，仅仅进行登记就可以了。如果是大型的会议、展览等，那签到就是复杂的程序工作了。一般的情况下，会议签到和住宿是连在一起的。

3、餐饮安排

在会议举行期间一般统一安排餐、饮。其餐饮通常是两种形式：自助餐、围桌餐。类别可分为中式及西式、清真。

4、方法

制定会议的流程。筹备会议的影音设备，贮备麦克风及投影仪和音响，这些都是会议必备的设备。会议发言稿排序要进行叠放。布置参会人员的姓名及摆上桌牌。在会议的桌上进行盆栽的摆放。会议主题的墙纸布置，充分表现会议的主题及精神。在会议的桌上放置饮用水，提前发放参会证等入场证件，要提前通知参会人员准时参加。

总之，会务公司在承办的时候要注重细节，细节可决定成败，是不可忽视的。