云南天行拓展管理咨询会务有限公司是云南最早专注于商务会奖领域，并以专业化的架构，基于客户需求，市场洞察，整合策划，向客户提供全方位市场活动服务的专业化公司。公司服务品质不断融合及提升，历年来多次荣获业界和市场广泛认可，完善建立了以昆明、丽江、大理、腾冲、西双版纳、香格里拉为中心的商务会展服务圈。天行旗下有云南天行会展服务有限公司，云南天行拓展管理咨询有限公司，丽江佰诺酒店管理有限公司，丽江天行信息技术有限公司，丽江天行旅行社有限责任公司等企业。今天小编和您聊聊腾冲会议用车有哪些注意事项。

无论会议大小，总要涉及到交通的问题，在交通问题中，能够起到一定保障作用的，就是会议用车。在会议用车中，我们需要关注的问题有很多，下面就为您做简单的介绍。

1、预订

  与客户沟通，尽早确定会议时间，一般情况下，要在会议开始前的的1到2天将会议用车预订好，如果遇到周末开会的情况，那么一定要提前2到3天将会议用车预定好。

2、租期

  会议用车的租赁，最好是在会期内，需要用车的最短时间范围或者说应该做到的是天数最少，如果会期延长，或是临时需要延长用车时间，可以在还车之前告知租车公司，进行续租。

3、人员

  涉及到高端会议，需要将要求告知租车公司，要求其对司机进行培训，从仪容仪表，到礼貌用语，每一个细节都要确保没有问题，如果租车公司没有相关培训，那么会议的承办方就一定要提前找到司机，对其进行相关的培训。

4、车辆检查

  租赁好的汽车要派人进行检查，从安全指数到车内外的卫生程度，以及车内空调的完好，都要达到一定的标准。

5、预备机动车辆

  会议过程中难免临时出现一些状况，此时就需要配备机动车辆，一般的大型会议，可以准备2——3辆车作为机动车，以便会议过程中的临时用车。