会议承接是传播信息的有效方式之一，传播参与度高，而且手段丰富，获得反馈也最为直接，甚至在会场还可以增加很多感情色彩。在会展事业发展蒸蒸日上的今天，科技的应用是必不可少的，从最初的话筒、投影仪到现在的多功能会议室，今天我们就为大家分享一下，腾冲会议会展中使用多功能会议室的常识。

  一、音箱效果

  音箱效果作为所有事物的基础是不可被忽略的。不同类型的活动需要的设备功能也是不同的，所以，在我们选择多能会议室的时候一定要了解其音响设备可不可以满足我们不同场合的需要。

  二、对控制系统的集中管理

  因为整套设备具体操作复杂不是每个人都能胜任，多功能会议室采取统一集中管理，如同我们长使用的遥控器，对室内设备开、关以及电源供给、断开等一切操作。

 三、图像设备分辨率

  摄像机等设备分辨率直接影响会议室中央大屏上的图像显示效果，会议初期简单的调试和测试是特边有必要的。

  四、设备循环操作

  像摄像机、电脑显示屏、网络等图像一般都是各自调节，多功能会议室实施循环操作，简单的讲就是在中央大屏上也可以对各显示器进行调节。

  五、环境与灯光

  灯光对会议气氛营造具有很大效果，长期举办各类会议之后，我们可以对其会议灯光要求编入多功能会议室模式操作模式里，当在有类似会议就可直接使用。