云南天行拓展管理咨询会务有限公司是云南最早专注于商务会奖领域，并以专业化的架构，基于客户需求，市场洞察，整合策划，向客户提供全方位市场活动服务的专业化公司。提供会议会展、试乘试驾、奖励旅游、研学旅行、市场活动管理及包括AV搭建、物料制作、活动场地、演艺、拓展、劳务人员等专项资源管理在内的专业会展服务。今天小编介绍腾冲高端会议-会议秘书在会议中的作用。

 会议秘书一般会在会议的过程中，向会议的主办方提供勤杂、临时采购以及会议向导等服务。通常情况下，会议秘书服务的提供是临时的或是按照小时计算的。

会议秘书可提供以下服务：

  1、会议组织的成立，以及会议主持人的确定。

  2、培训工作，会议秘书需要在会议开始前对会议中的礼仪、保安等人员进行相应的培训工作。

  3、会议中涉及到发言稿、议事规则等需要起草的文件，都是由会议秘书来负责；除此之外，会议的议程，也是由会议秘书来完成的。

  4、会议开始前，需要确认灯光、音响及麦克风是否能够保持正常工作，会议场所的气氛环境处理，都需要会议秘书去协调。

  5、会议开始前的签到环节，文件的发放，会议指引牌的放置，会议秘书要提前安排。

  6、会议开始后对会议过程的记录

  7、会议结束后，需要会议秘书撰写会务总结。