在腾冲举办会议会展的前期准备工作中，除了场地设备租赁也是其中一个重要的环节，今天小编就来说说腾冲会议会展设备租赁需要注意些什么。

第一、了解所组设备

  我们所租用的设备大多数已经用过很多次的，有可能是九成新也有可能连一成新都不到，在使用过程中可能会出现磨损或损坏。所以在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解，对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实。合同条款也要详细阅读，有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈，以免造成后期退还时不必要的麻烦。

第二、费用结算

  如果说了解设备是最为重要的事项，那么费用结算就是最为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算？超出预算时间如何收费？对设备的磨损或故障怎样赔偿？在最开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是要协商好的。

  第三、设备出现故障造成工期延误

  设备出现故障造成工期延误，在一定程度来说对租用者损失较为严重，所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全，如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明，如果工期延误由谁来承担。

  四、设备转移

  活动中可能会出现零时调整，设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意，详细细节要当面协调并附到合同内。

  第六、合同签署

合同签署一式两份，甲、乙方个持有一份，两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章，如果甲方没有盖章所造成的后果常有乙方负责，后果较为严重强调特边注意。