不论是会议旅游还是商务会议，会前都有一个必不可少的环节-签到。今天小编和大家探讨一下腾冲会议旅游商务会议的签到安排和签到接待人员的选择
签到处意义同于一场会议会展活动的门面，也是带给参会人员企业最直观的第一印象，对与这一部分策划主要体现在人士安排上，签到人员必须具备善于解决突发事件体现公司最好一面的能力。

在对人员选拔和注意事项有一下几点：

  一、签到人员的选择

  1、接待人员一般选择女性具有亲和力，性格开朗有感染力，笑容甜美。

  2、普通话要标准、吐字清楚，遇到突发状况善于圆通解决。一旦出现事故即使对方已经生气也可以从容对待，最终给出一个双方都比较满意的方案。

      3、一般情况较小型会议有两到三个接待人员就可以了，但以防万一都应该多派一个处理突发状况。大型会议活动签到都比较繁琐，需要签到人员比较多公司尽量安排两批接待人员，定时间换岗保证接待人员精力充沛。

 二、接待常识

  1、会议资料、参会证明等一些必备资料通常都在接待处领取，在前期布置场地过程中这些物品都要事先准备好，摆放整齐等待签到人员领取。

  2、每个接待人员都要有一份参会人员名单以及当地航空公司、出租车等联系方式，便于会议过程中用到。

  3、会议接待人员在会议前期要接受一定的培训，除了一般常识还要了解此次会议每一个流程。

  4、接待人员要熟知会议所在酒店会场的出入口及卫生间位置。

  5、会议期间工作人员立与出口两侧随时为参会代表解决问题。

  三、应变常识

  1、参会人员签到的同时适时索要名片，了解参会人员级别分化。

      2、会议开始之后及时整理签到资料，解决遗留问题。对到场个边重要顾客及时汇报主要负责人。